Powerpoints mais leves: optimize as imagens automaticamente!

Hoje em dia uma das ferramentas essenciais na comunicação em aulas, conferências, reuniões, etc. é o uso de softwares de apresentação como o conhecido Powerpoint da Microsoft. Este software permite incluir fotos e preparar assim autênticos slideshows, mas um problema para muitos utilizadores é lidar com o tamanho das suas imagens fotográficas! Muitos não sabem quantos pixeis são suficientes nem como converter as imagens ao tamanho ideal. Se apresentação incluir algumas dezenas de imagens, por vezes o ficheiro resultante fica realmente “pesado”: já vi conferencistas aparecerem em congressos com ficheiros de PowerPoint a pesar mais de 100 MB e a verem os computadores onde estes são usados (normalmente PCs portáteis, colocados em anfiteatros) a “arrastarem-se” (ou a encravarem completamente), estragando assim a dinâmica e o timing da conferência, com a consequente frustração total do orador (e da audiência)!

O ideal para prevenir o problema é que, ao se preparar as imagens para a apresentação, todas estas sejam reduzidas para uma dimensão razoável, tal como 800×600 pixéis. Mas muito boa gente não sabe sequer fazer “resize” às imagens fotográficas, usando um programa de tratamento de imagens (como o Photoshop ou outro similar). Tendo isso em atenção, nas últimas versões do Powerpoint a Microsoft fez o seu trabalho de casa e preparou um automatismo para optimização de imagens, que é quase um desconhecido de muitos dos seus utilizadores frequentes.

Venho então com este tópico ensinar um truque com o qual pode salvar o dia a muitos conferencistas desprevenidos, ou mesmo facilitar a construção das suas próprias apresentações já que deixa de ser tão premente tratar todas as fotografias e reduzir o seu tamanho previamente, converter ficheiros de TIFF ou BMP para JPEG, etc. Apenas é necessário montar a apresentação a gosto e, no final, usar a técnica que se descreve em seguida.

Comprimindo imagens no Powerpoint

Quando a apresentação estiver pronta e gravada (normalmente no formato editável, com extensão .ppt) abra-a, se já não estiver aberta, no Powerpoint e clique com o botão direito do rato em cima de uma das imagens fotográficas. Deverá surgir um menu de contexto como o da imagem seguinte, onde se escolhe a opção “Formatar imagem…” (Powerpoint em português):

Aparecerá de seguida uma janela de diálogo, onde se carrega no botão “Comprimir…” do separador “Imagem”:

Surge então uma nova janela “Comprimir imagens” respeitante ao referido automatismo e neste deverá escolher as opções disponíveis de acordo com a seguinte configuração:

• “Aplicar a… Todas as imagens do documento” – para que esta optimização se aplique a todas as fotos do documento, e não apenas na presente.
• “Alterar a resolução… Web / Ecrã” – não é necessário mais do que 96 dpi, para que apresentação mostre toda a qualidade no monitor ou projector de vídeo (datashow) de uma sala.
• “Opções… Comprimir imagens + Eliminar as partes cortadas das imagens” – ou seja, retirar da apresentação as partes ou pixeis que não se vão ver no final e aplicar um factor de compressão em cada imagem.

Uma imagem vale mais que 1000 palavras! Imite as configurações que se vê na figura seguinte, que já estão de acordo com os pontos referidos acima e é tudo:

Por vezes surge uma nova janela de diálogo alertando para o facto de que as imagens poderão perder qualidade com este tratamento. Mande mesmo assim prosseguir e depois só tem que esperar uns minutos enquanto o programa processa todas as fotos da apresentação.

Agora grave novamente a apresentação, de preferência com outro nome (para poder comparar e preservar o ficheiro original) e verá como se obtém um novo ficheiro de apresentação com a mesma qualidade aparente do anterior mas muito mais leve! Já salvei o dia a muitos distintos conferencistas com esta simples operação, vendo estes diminuir milagrosamente os seus Powerpoint de valores como 150 MB para uns meros 15 MB, sem perda de qualidade identificável! Se não conhecia este truque, experimente-o e depois diga-me que tal!

L.B.